Los grupos continúan siendo uno de los negocios más rentables para las agencias de viajes y, para quienes buscan planear con mayor anticipación, Euromundo abrió oficialmente la preventa de sus programas internacionales para las temporadas 2027-2028, invitando a los agentes a comenzar desde ahora la formación de sus salidas con condiciones comerciales que facilitan tanto la venta como la operación.

Durante el webinar Nuestro Tiempo, Karen Lamas, responsable del área de Grupos Internacionales, y Vidal Peiró, director comercial de Europamundo, detallaron el funcionamiento del programa Grand Deal Grupos, una herramienta diseñada para que las agencias puedan asegurar espacios con anticipación y desarrollar un negocio de largo plazo alrededor de los viajes grupales.

Uno de los principales atractivos es que los grupos pueden reservarse con más de 120 días de anticipación mediante un anticipo único de 300 dólares por todo el grupo, permitiendo garantizar tanto la parte terrestre como la aérea sin realizar una inversión importante desde el inicio. El programa aplica para todos los circuitos regulares del catálogo de Europamundo y requiere un mínimo de 10 pasajeros.

Un calendario pensado para facilitar la venta

La operadora explicó que el esquema financiero fue diseñado para dar tiempo a las agencias de integrar y consolidar sus grupos.

Después del anticipo inicial, el segundo pago se realiza 66 días antes de la salida en temporada baja y 98 días antes en temporada alta, mientras que el pago final deberá cubrirse 45 días antes del viaje. El rooming list, junto con las copias de los pasaportes vigentes para la emisión aérea, deberá entregarse 48 días antes de la salida, momento en el que también comenzará el proceso de documentación del grupo.

En caso de cancelación, las condiciones también varían por temporada: hasta 66 días antes en temporada baja y 96 días antes en temporada alta, con una penalización equivalente al anticipo de 300 dólares. Asimismo, es posible realizar reducciones de hasta 20% de los espacios aéreos sin penalización, siempre que se soliciten dentro de los plazos establecidos por la operadora.

Más de 1,800 circuitos para convertir una idea en un grupo

Lejos de limitarse a los recorridos tradicionales por Europa, Vidal Peiró recordó que cualquiera de los más de 1,800 circuitos que opera Europamundo puede convertirse en un grupo.

Europa sigue siendo el mercado más solicitado, pero la demanda también crece hacia Oriente, Japón, Estados Unidos, Canadá y otros destinos internacionales, donde la operadora mantiene salidas regulares durante todo el año.

“El propio agente conoce mejor que nadie a sus clientes. Lo importante es elegir un circuito que despierte interés, seleccionar una fecha y comenzar a promoverlo. Cuando el grupo empieza a llenarse, los mismos viajeros invitan a familiares y amigos, y muchas veces un grupo pensado para 15 personas termina convirtiéndose en uno de 40 pasajeros”, explicó Peiró.

No sólo grupos regulares; también viajes totalmente personalizados

Una de las ventajas destacadas durante la presentación es que Euromundo no trabaja únicamente con circuitos regulares.

Las agencias también pueden solicitar grupos privados totalmente diseñados a la medida, adaptando ciudades, número de noches, actividades, visitas, hoteles e incluso el tipo de transporte.

Actualmente la operadora desarrolla con frecuencia peregrinaciones religiosas, grupos de incentivo para empresas, viajes familiares, reuniones de amigos, programas para quinceañeras y recorridos especiales, todos con itinerarios personalizados según las necesidades de cada cliente.

Incluso existe la posibilidad de que el grupo viaje en un autobús privado cuando así lo requiera la operación, o bien incorporarse a los circuitos regulares de Europamundo, dependiendo del tamaño del grupo y del presupuesto disponible.

El agente también gana al viajar

Otro de los incentivos que más interés despertó entre los asistentes fueron las gratuidades para el tour conductor, un beneficio que permite al propio agente acompañar al grupo.

Dependiendo del circuito contratado, Europamundo puede otorgar un pasajero gratuito por cada 15 o por cada 20 pasajeros pagados, mientras que en la parte aérea las gratuidades dependen de las políticas de cada aerolínea, aunque Iberia suele ofrecer este beneficio sujeto a disponibilidad y cotización.

Además, la porción terrestre de los grupos genera una comisión única del 14% para las agencias de viajes.

También hay oportunidades fuera de Europa

Karen Lamas recordó que la división de grupos también cotiza programas hacia Colombia, Costa Rica, Panamá y Perú, con un mínimo de 20 pasajeros para algunos de estos destinos y la posibilidad de desarrollar itinerarios completamente personalizados para cada agencia.

Durante la sesión también se confirmó que ya pueden solicitarse cotizaciones para grupos que viajarán en 2027, incluyendo destinos como Turquía y Japón. La única limitante es la parte aérea, que podrá incorporarse aproximadamente diez meses antes de la salida, cuando las aerolíneas publiquen sus tarifas.

Respecto al sistema ETIAS para ingresar a Europa, Vidal Peiró explicó que su implementación continúa posponiéndose y, por ahora, permanece en pausa, aunque existe la expectativa de que pueda entrar en vigor durante 2027 una vez que los 27 países del espacio Schengen concluyan las adecuaciones tecnológicas necesarias.

El mejor momento para empezar es ahora

Con la apertura de la nueva temporada -que comprende del 1 de abril de 2027 al 31 de marzo de 2028- Euromundo aseguró que ya recibe solicitudes de cotización y animó a las agencias a aprovechar la preventa para asegurar mejores condiciones comerciales y tarifas más competitivas.

El mensaje final de Vidal Peiró fue también una invitación a que los agentes se conviertan en protagonistas de sus propios grupos.

“Cuando el agente viaja con sus clientes conoce el producto, genera confianza y vende mucho mejor. Esa experiencia termina convirtiéndose en la mejor herramienta para seguir formando nuevos grupos”, concluyó.